Anlaufstelle für Bürgerschaftliches Engagement

Erfahrungen

• Was lief gut? Was sind die Erfolgsfaktoren?

  Kontinuierliche Förderung, Finanzielle Unterstützung, Zentraler Ansprechpartner, Aufbau einer gegenseitigen Vertrauensbasis (Verwaltung/BE), Kontinuierliche Unterstützung und Beteiligung des GR, Anerkennung und positive Rückmeldungen in die Arbeitsgruppen, Situationsangepasste Kombination aus Bottom-up und Top-down Aktivitäten, Von Verwaltungsseite Verinnerlichung der Maxime: „Ehrenamtliche MÜSSEN gar nichts“. Spaßfaktor und/oder persönliche Betroffenheit als zentrale Voraussetzung für Engagement, Jede Gruppe braucht ein Zugpferd, Sprecherrat aus den Sprechern/Vertretern der aktiven A21- und BE-Gruppen, Öffentlichkeitsarbeit (Presse, Internet, persönliche, projektbezogene Ansprache, Veranstaltungen, Plakate, Flyer, Präsentationen, Anerkennungskultur). Weitere Erfolgsfaktoren, die gut zu haben wären: Rückhalt der Verwaltungsspitze, Organisatorische Ansiedlung in übergeordnetem Bereich wie z.B. OB-Büro, Stabstelle etc., niederschwellig zugänglicher Treffpunkt (städt. Räumlichkeit), Förderung von Engagement bereits bei Jugendlichen z.B. durch spezielle Beteiligungsmöglichkeiten, Öffentlichkeitsarbeit (soziale Medien, WhastApp-Gruppen, Aktionen von/mit Jugendlichen).

• Was lief weniger gut? Was sind Hindernisse?

  Haushaltssicherung / unsichere Finanzierung: Beides hätte in den für die Kommune schwierigen Jahren zu einem ernsten Problem insbesondere für die finanziell von der Stadt abhängigen Agendagruppen werden können. Aber sowohl haben die Gruppen großes Durchhaltevermögen bewiesen, wie auch hat die Kommune große Anstrengungen erbracht um eine finanzielle Unterstützung auch während der Jahre der Haushaltssicherung aufrecht zu erhalten. Politische Schwerpunkte / häufige Wechsel: Durch OB/Bgm-Wahlen ändern sich im Extremfall alle acht Jahre die politischen Schwerpunkte, wodurch das Thema BE sehr unterschiedliche Förderung bzw. Wertschätzung erfahren kann. Organisationsstruktur: Das ursprünglich bei der Hauptamtsleitung bzw. der Stabstelle OB angesiedelte „Agendabüro“ verlor intern deutlich an Akzeptanz und Unterstützung seitens anderer Ämter, seit das Thema in wechselnden Fachämtern angesiedelt ist. Nachwuchssorgen in den Gruppen. Mindestens drei Gruppen, mussten deswegen ihre Arbeit einstellen. Gemeinsame, gezielte Öffentlichkeitsarbeit kann helfen. Lenkungsgruppe - die aktiven Gruppen fühlten sich von den anderen, nicht direkt im BE aktiven Mitgliedern der Lenkungsgruppe gegängelt und kritisiert, was zu vielen größeren und kleineren Reibereien führte. Die Einstellung der Lenkungsgruppe und ihr Ersatz durch den Sprecherrat wirkte sich positiv aus.

• Was am Projekt / Vorhaben ist "Next Practice"?

  Förderung und Unterstützung für bürgerschaftliches Engagement

• Übertragbarkeit

  Im Grunde ist eine Anlaufstelle in jeder Kommune möglich. Eine möglichst nicht zu häufig wechselnde, zentrale Ansprechperson ist ein ganz wesentlicher Faktor bei der Förderung von BE. Damit kann sogar eine fehlende, finanzielle Unterstützung über den kommunalen Haushalt überbrückt werden, wenn dafür das Einwerben von Spenden und die Vermittlung von Förderprogrammen aktiv betrieben werden. Ein zentraler Treffpunkt d.h. Räumlichkeiten, in denen Ehrenamtliche immer wieder zusammen kommen können und die an das Büro der zentralen Ansprechperson angeschlossen sind, können den Unterschied machen. Die interne Organisationsform ist tatsächlich ausschlaggebend. Mehr geht immer - auch eine kontinuierlich vorhandene 50%-Stelle kann bei weitem nicht alles abdecken was möglich wäre, um das BE in einer 20.000 Einwohner Kommune optimal zu fördern. Wichtiger als mehr Zeit auf gleicher Einstellungsebene wäre z.B. eine zweite Person, die zuarbeiten kann.